我院举办办公室营业技能培训交流会

为深入贯彻落实省委巡视组专项巡视整改意见，进一步增强各系、各部门对会议记录、印章管理、信息报送、OA办公体系应用等日常办公营业的管理，提拔办公营业人员素质和能力，3月31日下战书，我院在B区综合楼0907会议室召开办公室营业技能培训交流会。党委副书记、院长郭庆义到会引导，各系、各部门办公室负责人、专兼职会议记录人员、信息员及印章管理人员参加了培训交流，会议由学院办公室主任陈阳主持。

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                                                    培训交流会现场

培训交流会上，郭庆义院长就如何做好办公室工作作了讲话，他强调，做好办公室工作一是要以“三高”为基石，充分熟悉办公室工作紧张性，着力提拔工作服从，“三高”即是要具备高度责任感、开展高服从的工作、提供高水平的服务；二是要以培训为契机，变化工作作风，切实加强营业技能。同时郭庆义院长盼望与会同道通过培训交流能够在营业方面有所收获和进步。  

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                                        党委副书记、院长郭庆义讲话 

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                                  学院办公室主任陈阳主持培训交流会

培训交流会中，学院办公室秘书科有关同道结合我院办公室工作现实，对日常办公事务分别作了专题培训。 

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                                              蒲华军同道做培训交流

蒲华军同道首先介绍了印章的使用和管理题目，针对目前各系部印章的使用情况，就规范性使用和管理印章做了说明。同时介绍了我院信息工作的开展情况，强调了信息工作的紧张性，对如何做好信息工作、帮忙做好院向导调研材料的收集工作作了进一步规范与强调。

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                                                高鸿同道做培训交流

高鸿同道通过现场操作的体例对OA办公体系的日常应用与管理作了介绍和说明，针对体系使用中常见的操作误区与熟悉误区进行了纠正，并提出了相干细致事项。

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                                              乔晓虎同道做培训交流

乔晓虎同道针对会议记录如何写、如何存及如何用的题目，分别就会议记录规范、会议组织管理、会议材料的归档与保存作了交流。

会后，陈阳主任对本次培训交流做了周全总结，并结合我院工作开展现实，就办公室亟需规范和引以正视的工作作了进一步交流，同时盼望各系、各部门办公室工作人员能够以郭庆义院长的讲话为引导，以本次培训交流会为契机，进一步规范办公室各项营业工作，进步服务质量与工作服从。

（图/谢军 文/刘明）